社保五险基数比例 与 会计档案保管年限

本节要点：社保五险基数上下限（北京 7162-35811 等）+ 养老 16%+8%/医疗 6-10%+2%；会计档案 7 类保管年限（凭证账簿 30 年/报表 10 年/发票存根 5 年）。

社保五险

五险险种

养老 / 医疗 / 失业 / 工伤 / 生育（部分省市生育医疗已并入医疗）。

2026 基数上下限（主要省市参考）

📌 基数上/下限 = 全省上年度全口径城镇单位就业人员平均工资的 300% / 60%。

注意：基数每年 7 月左右调整，用前先查当地人社厅最新公告。

缴费比例

养老保险（全国通用标准）：

医疗保险（参考）：

失业/工伤/生育比例各地差异大，以当地为准。

实务要点

1. 基数每年调——7 月查当地新基数，系统更新
2. 上限下限——工资低于下限按下限，高于上限按上限
3. 工伤生育——通常单位全缴，个人不扣
4. 离职入职当月——一般按实际工作天数折算

会计档案保管年限

财务档案不是想扔就能扔。依据《会计档案管理办法》（财政部 国家档案局令第 79 号）：

关键提醒

• 凭证账簿 30 年——这是最长的，别提前销毁
• 发票存根 5 年——保存期满经查验后方可销毁
• 合同终止后 5 年——不是签合同后 5 年，是终止后

销毁流程

保管期满的档案，不能直接扔：

1. 档案部门鉴定——确认可销毁
2. 编制销毁清册——列明档案名称/年度/数量
3. 领导审批——单位负责人 + 财务负责人
4. 监销——档案 + 财务双方现场监销
5. 清册归档——销毁清册本身要永久保存

给财务人的话

两件事容易栽跟头：

1. 档案提前销毁——尤其凭证没满 30 年就扔，税务/审计来查拿不出来，违规
2. 社保基数用错——没及时更新当年基数，少缴或多缴，员工/人社都找你

建议：

• 档案保管：电子 + 纸质双备份，销毁前必走鉴定流程
• 社保基数：每年 7 月设提醒，查人社厅公告更新

AI 怎么帮你

• 社保基数查询：让 AI 帮你查你所在省市 2026 最新基数
• 档案销毁判定：把档案年度/类型告诉 AI，让它判断"能不能销毁"
• 销毁清册草稿：让 AI 按模板生成销毁清册

本节要点

• 社保基数每年 7 月调，按当地社平 60%-300%
• 养老 单位 16% + 个人 8%
• 会计凭证/账簿保管 30 年（最长）
• 发票存根 5 年，期满经查验方可销毁
• 销毁走鉴定 + 审批 + 监销流程

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