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付款回单 OCR + 自动推送采购群：3 银行实战

付款后出纳要把回单截图一张张发采购群，这个动作 AI 能干掉。3 家银行 OCR + 钉钉机器人推送，已投产。

@jingjing复核 @财芽编辑部 4 分钟核验 2026-07-06 · v1

本节要点：付款后回单发群是高频手工动作；3 银行（宁波/民生/中信）PDF 回单 OCR + 自动命名（收款公司-金额）+ 钉钉机器人推送；已投产使用。

痛点：一张张截图发采购群

我们付款后，采购同事要知道"哪笔付了、付了多少、回单长什么样"。原来的流程：

出纳在网银下载付款回单 PDF
截图
发到采购钉钉群
@相关采购说明"这是付给 XX 的"

每天几十笔付款，光这个动作就耗 1 小时。纯手工、纯重复、纯数据搬运——典型的该被 AI 干掉的活。

解决方案：OCR + 机器人

我们做的工具 v4.0，分两个阶段：

Phase 1：自动 OCR 命名

输入：银行网银下载的付款回单 PDF（3 家银行：宁波、民生、中信）
处理：pdfplumber 提取文本 + PyMuPDF 裁剪图片，解析出收款公司、金额、用途、日期4 字段
自动过滤：非货款的（ETC/内部转账/个人/政府）自动剔除
输出：每张回单命名为「收款公司-金额.png」

Phase 2：钉钉机器人推送

命名好的回单，自动推送到采购钉钉群
用企业应用 + sampleFile 方案（文件可下载高清原图）
不依赖第三方图床（数据安全）

3 家银行的坑

3 家银行回单 PDF 格式完全不同：

银行	格式特点	坑
宁波银行	客户回单，有下载按钮	新版"客户回单"格式重写，要兼容旧版
民生银行	全新解析	字段位置与别家完全不同
中信银行	老格式	保留原有解析

测试：57 笔回单（宁波 30 + 民生 12 + 中信 15），货款识别 100% 准确。

一个命令搞定

工具合并成一条命令：

python push_receipts.py --ocr-only   # 只 OCR + 命名
python push_receipts.py --push-only  # 只推送已命名的
python push_receipts.py              # 默认：先 OCR 后推送

出纳每天付款完，跑一条命令，回单自动发采购群。

附加功能：@机器人查水单

采购想查"上个月付给 XX 的回单"，直接在群里 @机器人 + 供应商名：

@付款回单通知 XX货代

机器人搜索最近 30 天回单，把匹配的发到群里（最多 5 个）。采购不用再翻聊天记录。

数据安全的关键决策

我们没用第三方图床（如 SM.MS）。原因：

付款回单含供应商名、金额、银行账号——敏感
第三方图床数据安全不可控

最终方案全在钉钉体系内：企业应用 sampleFile 上传，采购群内分发，不外泄。

实测效果

指标	改造前	改造后
每天发回单耗时	1 小时	1 条命令（5 分钟）
采购查回单	翻聊天记录	@机器人 3 秒
错发/漏发	月均 3 次	0

工具已交接给应付会计（工作交接：原资金会计 → 应付会计），稳定运行。

你怎么用

要复用这个工具，关键变量：

你们用哪几家银行——每家要写 OCR parser
推送渠道——我们用钉钉，你也可以飞书/企业微信（API 类似）
过滤规则——哪些算"该发采购群"，每家不同

交付包里，3 家银行 parser 是现成的，新增银行按同样模式写一个就行。

本节要点

付款回单发群 = 高频手工，AI 完全可替代
3 银行 OCR + 自动命名「收款公司-金额」+ 钉钉推送
数据安全：全钉钉体系内，不用第三方图床
附加：@机器人查水单，3 秒响应