泰国出口全流程台账：与进口对称的资料驱动

本节要点：出口台账跟进口对称复用；4 Sheet（订单/出运/收款/应收）；资料驱动放文件自动回填收款；EXW 条款报关费客户付。

出口跟进口是镜像

泰国子公司既进口（从中国母公司买料）也出口（把成品卖给海外客户）。出口的流程跟进口对称反向：

进口：合同 → 进口报关 → 到货 → 付款 → 收发票
出口：订单 → 出运报关 → 发货 → 收款 → 开发票

所以出口台账跟进口台账复用同一套资料驱动 DNA，只是字段和方向反过来。

4 Sheet 结构

Sheet	内容	驱动方式
1 订单主数据	客户、产品、数量、单价、条款	手工维护
2 出运记录	出运日、报关单、物流单	出运文件夹驱动
3 收款登记	收款日、金额、银行	收款回单驱动
4 应收余额	应收 = 订单 - 已收	公式自动

资料驱动：放文件自动回填

跟进口一样，文件夹按时序建：

出口台账/
├── 01_订单/          ← 订单确认书
├── 02_出运单证/      ← 报关单、装箱单、提单
└── 03_收款/          ← 客户汇款水单

把客户汇款水单放进 03_收款/，脚本识别客户名 + 金额 + 日期，自动回填 Sheet 3，应收余额（Sheet 4）实时更新。

EXW 条款的关键

我们主要客户用 EXW（Ex Works）条款——意味着：

• 报关费、国际运费由客户承担
• 我们只负责把货备好出厂
• 出口销售额 = 出厂价（不含国际段运费/报关费）

这点很重要：台账里的"销售额"口径要跟条款一致，不能把客户付的运费算进我们的收入。

收款驱动应收

出口台账的核心跟进口一样，是应收跟踪：

订单金额（Sheet1）
- 已收款（Sheet3 驱动）
= 应收余额（Sheet4）

每笔收款水单回填后，余额自动算。账期到期提醒（如客户 A 账期 75 天，到期未收标红）。

实测案例

某订单 26TY001-1：

• 出运日：5/15
• 账期：出货后 75 天（USD 结算）
• 应收到期日：7/29（系统自动算）
• 到期前 7 天系统提醒
• 收款登记驱动回填 → 应收余额自动归零

与进口台账的对称复用

两套台账共用：

• 同一套资料驱动引擎（格式过滤 + 核心号提取 + 孤儿检测）
• 同一套主数据（客户/供应商、产品、银行）
• 同一套设计原则（5 条，见进口台账篇）

差异：

维度	进口	出口
主表	7 步	4 步
余额方向	应付（欠供应商）	应收（客户欠我）
税务	进口 VAT + WHT	出口退税（如适用）
收付	付款驱动	收款驱动

报关费已确认

之前一个待确认点：出口报关费谁付？已确认——客户付（EXW 条款）。台账按不含报关费设计。

你怎么用

如果你也做出海贸易台账：

1. 先画单据流转时序——决定建几个文件夹
2. 复用资料驱动引擎——进口出口一套 DNA
3. 注意条款口径——EXW/FOB/CIF 销售额口径不同，台账字段要对齐
4. 收付驱动余额——放回单/水单自动算，不要月末手工对

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本节要点

• 出口台账与进口对称复用资料驱动 DNA
• 4 Sheet：订单 / 出运 / 收款 / 应收
• 收款水单驱动应收余额实时算
• EXW 条款销售额 = 出厂价（不含国际段）
• 报关费客户付（已确认）

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