付款前先扣税:泰国 WHT 预扣税实操
泰国付款不是付完就完——服务费、租金、利息要先扣 1%-15% WHT 再到账。不扣漏扣你公司补 + 罚。
本节要点:泰国付款要先扣 WHT 再到账;服务费/租金/利息/广告等不同名目税率不同(1%-15%);不扣漏扣 = 公司补 + 罚;申报走 PND3。
泰国付款的逻辑跟国内反着
国内付款:签合同 100 万 → 付 100 万 → 各自申报增值税/企税。
泰国付款:签合同 100 万 → 付 95 万 + 扣 5 万 WHT 直接交税务局 → 收款方拿 95 万 + 凭证去抵自己税。
WHT(Withholding Tax,预扣税)的核心:付款方有义务替税务局先扣一笔。这是国内没有的概念,出海企业最容易踩的坑。
哪些付款要扣 WHT
不是所有付款都扣。常见要扣的:
| 付款类型 | 常见 WHT 税率(参考) | 说明 |
|---|---|---|
| 服务费(咨询/审计/法律) | 3% | 最常见 |
| 租金(办公/厂房) | 5% | |
| 广告费 | 2% | |
| 利息 | 1% | |
| 演讲/培训费 | 3% | |
| 国际运输 | 涉及双边协定 | 复杂,找税务师 |
| 专业服务(给海外公司) | 15% | 给非泰居民的服务费 |
关键:税率是参考,实际以 Thailand Revenue Code + 双边税收协定为准。给中国母公司付服务费,可能涉及中泰协定优惠税率。
不扣 / 漏扣的后果
如果该扣没扣:
- 税务局找付款方(你公司)补——不是找收款方
- 加罚息 + 罚款
- 影响公司税务信用
所以出海企业财务的第一条铁律:每笔付款过手时,先问"这要不要扣 WHT"。
实操流程
Step 1:付款前判断
付款申请单上加一个字段:"是否需扣 WHT / 税率"。会计按付款类型预判。
Step 2:付款时扣
合同 100 万服务费,扣 3% = 3 万。实际付 97 万给供应商,3 万单独申报交税务局。
Step 3:申报(PND3)
月度申报,填 PND3 表(预扣税申报表),把本月扣的所有 WHT 汇总上报 + 缴款。
Step 4:给收款方凭证
申报完,给供应商一份 WHT 凭证(扣税证明)。收款方拿这个凭证去抵他自己的应纳税额。
容易踩的 3 个坑
坑 1:以为付海外就不用扣
给中国母公司付服务费,也要扣 WHT(除非适用双边协定优惠)。这跟很多人直觉相反。
坑 2:税率记错
不同名目税率差很大(1% vs 15%)。建一张"付款类型 → WHT 税率"对照表,付款时查表不靠记忆。
坑 3:凭证没给
扣了税但没给收款方凭证,对方没法抵税,会回来找你扯。申报完立刻发凭证。
AI 怎么帮你
- 建 WHT 对照表:让 AI 按 Thailand Revenue Code 整理"付款类型 → 税率 → 申报表"
- 付款预检:每笔付款贴给 AI,问"这要不要扣 WHT,扣多少"
- PND3 汇总:让 AI 把本月所有扣税明细汇总成申报草稿
但 AI 给的税率必须回查泰国税务总局最新规定 + 你的税务师。
工具化思路
我们在泰国岗位把 WHT 判断做进了付款流程:
付款申请单(含付款类型)
↓
工具自动查 WHT 对照表 → 标"扣 / 不扣 + 税率"
↓
会计确认 → 实付金额 = 合同 - WHT
↓
月末汇总 WHT → 生成 PND3 申报草稿
工具在设计中,目前用 Excel 对照表 + 人工判断过渡。
给出海人的话
WHT 不是"复杂",是"反直觉"。国内财务的肌肉记忆是"付完款再算税",泰国是"付款时就要替税务局扣"。第一条:把"这要不要扣 WHT"写进每次付款的反射动作。
本节要点
- 泰国付款 = 先扣 WHT 再到账(国内没有的概念)
- 不同付款类型税率不同(1%-15%),建对照表
- 不扣漏扣 = 公司补 + 罚(找付款方不找收款方)
- 申报走 PND3,扣完给收款方凭证
- 给海外付款也常要扣,别直觉判断